亲爱的WESTINGAREA集团新工作伙伴：

您好！

人力资源部在此代表WESTINGAREA集团全体人员欢迎您的加入，也诚挚的希望您在今后的工作中，对WESTINGAREA集团的工作环境能够有所熟悉并且喜欢！

我们需要您仔细认真阅读以下说明，请您相信，WESTINGAREA集团在努力为每一位工作伙伴创造一个人性化的办公环境，但基本的制度规范是每个公司的立足之本，所以我们希望取得您的认同和尊重，相信您的个人品质和职业素养会提升WESTINGAREA集团的整体形象，WESTINGAREA集团也将为拥有您这样的工作伙伴而倍感荣幸。 

一、WESTINGAREA集团简介：
作为民营企业，WESTINGAREA集团是一家面向全球市场的综合业务集团，集团下属公司包括EHSY西域机电有限公司、SYSBEL工业科技有限公司、MDSIN医疗科技有限公司、怡海森工程技术有限公司、SYSBERY仪器科技有限公司。 

二、您需要了解公司各系统登陆方法：

1.公司网址：http://www.ehsy.com                                                 

2.老ERP系统：http://192.168.0.10                                                用户名：英文名    初始密码：空

3.后台系统：http://manager.ehsy.com/vimanage2_1                       用户名：英文名_姓    初始密码：1234a

使用部门：GM、客户关怀部、HR部、行政部、财务部、IT部、EC、MDSIN、采购部、审计部

4.传真：

用户名：英文名    初始密码：1234                                                   

5.腾讯通：

用户名：英文名    初始密码：123                                                 

6.邮箱通讯录导入连接如下： \\192.168.0.100\it\foxmial通讯录 

 注：每周二由IT更新                                                                                                                                            

7.如要开通新ERP请提供有关组织架构         请将需求发送至：it_support@ehsy.com

8. WESTINGAREA集团常用网站地址：http://www.ehsy-m2.com                                              

※备注：登入系统后请及时修改个人资料（请填写公司邮箱、分机号，并定期更改登入密码）。 

三、您需要了解的部分公司制度及流程：

HR部分：

(一)入职手续办理

1.入职当天下午17：00至HR部门人事助理处领回入职提交的证件原件、签订公章的劳动合同（或实习协议）以及职员保密协议。 

2.新员工培训 
入职培训分为：基础培训和业务培训。除业务部门的销售人员外，其他新员工仅需参加基础培训。培训结束后会对培训内容进行考核，未通过考核者，试用期结束。 

具体培训内容如下： 

基础培训：公司简介企业文化培训、人事制度培训、IT部门培训、行政制度培训、电话沟通规范用语培训、商务礼仪培训。 

业务培训：接听电话规范及考核标准培训、PCC工作流程、规范用语与ERP操作培训、电话规范用语与ERP操作演练培训、物流培训、财务培训、问题与回答+流程整理培训、售后培训、采购培训、产品培训。

基础培训课表将在入职时发放，业务培训课程表将通过邮件发送。 
培训课件路径如下：开始—运行：\\192.168.0.100\培训\入职培训资料

希望在培训中您能够熟悉并融入WESTINGAREA集团的文化，顺利通过培训考核同时也希望在培训中倾听您的声音，以改善、提升我们的培训体系。

如您有好的建议或意见，可发送邮件至：HR_Training@ehsy.com.

(二)人事相关制度

 1.如果您想要了解《迟到、早退、旷工及外出处理》、《员工休假制度》、《员工出差制度》等人事相关制度，请您登陆至ERP系统中，查询“公共文档”--- “人事部”--- “制度文件”--- “《WESTINGARERA集团员工手册》”。 

 2.如果您想要了解《WESTINGAREA集团薪资福利制度》、《WESTINGAREA集团员工关系管理制度》、
《WESTINGAREA集团员工档案管理制度》、《WESTINGAREA集团奖励制度》、《WESTINGAREA集团平安基金及相关捐款制度》，请您登陆至ERP系统中，查询“公共文档”--- “人事部”--- “制度文件”。 

3.如果您想要了解《WESTINGAREA集团竞职流程》、《WESTINGAREA集团内部推荐流程》、
《WESTINGAREA集团员工离职管理流程》，请您登陆至ERP系统中，查询“公共文档”--- “人事部”--- “流程文件”。 

4.关于HR各项表格（包括：WESTINGAREA集团员工假期申请单、WESTINGAREA集团员工外出申请单、WESTINGAREA集团迟到/早退/指纹异常说明、WESTINGAREA集团员工加班申请单等），请您登陆至ERP系统
中，查询“公共文档”--- “人事部”--- “表格文件”中下载、打印。 

※备注：当您对流程或制度规范有疑问时，希望您能够第一时间使用ERP系统自助查询，如您仍无法解决问题，可与相关部门负责人直接联系。 
 
涉及招聘事宜可致电HR招聘专员：                                                          分机：1513
涉及考勤、请假事宜可致电HR部门助理：                                                分机：6561
涉及薪资、福利、绩效可致电HR薪资绩效专员：                                     分机：1790 
涉及培训事宜可致电HR培训专员：                                                          分机：1895
涉及员工关系、档案、入职材料递交的事宜可致电HR档案及员工关系：  分机：3431

行政部分： 

1.如果您想要了解《WESTINGAREA集团会客制度》、《WESTINGAREA集团办公用品管理制度》、
《WESTINGAREA集团会议室使用制度》、《WESTINGAREA集团快递收发管理制度》、《WESTINGAREA集团停车管理制度》、《WESTINGAREA集团图书管理制度》、《WESTINGAREA集团活动设施管理制度》、
《WESTINGAREA集团办公环境管理及检查制度》、《WESTINGAREA集团员工着装制度》、《WESTINGAREA集团员工加班用餐管理制度》、《WESTINGAREA集团资产管理制度》等行政相关制度。请您登陆至ERP系统中，查询“公共文档”--- “行政部”--- “制度文件”。 

2.如果您想了解《WESTINGAREA集团内外部信息发布管理流程》、《WESTINGAREA集团名片印制流程》、
《WESTINGAREA集团商标注册及知识产权申请流程》等行政相关流程。请您登陆至ERP系统中，查询“公共文档”--- “行政部”--- “流程文件”。 

※备注：当您对流程或制度规范有疑问时，希望您能够第一时间使用ERP系统自助查询，如您仍无法解决问题，可与相关部门负责人直接联系。 
涉及固定资产事宜可致电AD-AS：                                    分机：1799
涉及维修事宜可致电AD助理：                                         分机：1510

IT部分 

1.如您需要了解《WESTINGAREA集团上网行为准则》，请您登陆至ERP系统中，查询“公共文档”--- “IT部”--- “制度文件”。 

2.如您需要了解ERP，网站后台，传真，邮箱的登录帐号，初始密码及密码修改规则，以及新员工常见的IT问题及解决方法，请您登陆至ERP系统中，查询“公共文档”---“IT部”--- “数据资料”--- “新员工常见问题及解决方法”。

3.如您需要了解《WESTINGAREA集团外网开通申请流程》、《WESTINGAREA集团软件安装申请流程》、
《WESTINGAREA集团网站后台密码过期申请流程》、《WESTINGAREA集团电子邮件设置流程及方法》、
《WESTINGAREA集团电话故障处理流程》等IT相关流程。请您登录至ERP系统中，查询“公共文档”---“IT部”--- “流程文件”。

※备注：当您对流程或制度规范有疑问时，希望您能够第一时间使用ERP系统自助查询，如您仍无法解决问题，可与IT部门负责人直接联系。

凡涉及IT问题可致电IT助理：                                          分机：8992 

财务部分：

1.如您需要了解WESTINGAREA集团关于费用报销、外汇管理、发票管理及资金管理方面的制度流程，请您登陆至ERP系统中，查询“公共文档”--- “财务部”--- “流程文件”/“制度规范”。 

2.如您需要下载各类财务表格，比如合同收结款表单、资质申请表等，请您登陆至ERP系统中，查询“公共文档”--- “财务部”--- “表单应用”。

3.如您需要了解WESTINGAREA集团各公司账户信息和开票信息，提供给相应客户或供应商，请您登陆至ERP系统中，查询“公共文档”--- “财务部”--- “财务信息”。

※备注：您在具体工作中还涉及到更细致的财务需求，若ERP里面的内容还不能帮助您解决财务方面的疑问，可以先向您的主管咨询，也可致电财务部，同事会热情给您协助。

我们希望您能够在以后的工作中发扬WESTINGAREA集团金字塔理念：

   “积极、激情”“团结合作、沟通”“客户第一”，拥有一颗简单、友善、感恩的心。 

每天给自己多一些挑战，您将不断地成长，成为公司有价值的一员。 

祝愿您能够在WESTINGAREA集团收获事业、收获成功！

西域科技（中国）有限公司
人力资源部